矿山销售系统有哪些?
砂石料场的矿山销售系统(通常称为矿山销售管理系统或地磅称重管理系统)是一个专门为砂石骨料、矿石等大宗物料销售场景设计的综合性软件平台。它旨在解决传统销售模式中效率低、易出错、易作弊、管理难等问题,实现销售流程的自动化、数字化、可视化和智能化管理。以下是砂石料场矿山销售系统通常包含的核心功能和模块:
一、基础信息管理
1、物料管理:定义不同规格的砂石、石子、石粉等产品,记录价格、库存信息。
2、客户管理:管理客户档案(名称、联系方式、信用额度、合同信息、历史交易记录等),支持客户分级和信用管理。
3、供应商管理(如涉及外购):管理供应商信息。
4、车辆管理:登记承运车辆信息(车牌号、车型、皮重、所属车队/司机、RFID卡号等)。
5、人员管理:管理内部操作员、销售员、财务人员、管理人员等权限和账户。
6、仓库/料仓管理:定义不同的料仓或堆场位置,关联库存。
二、销售流程管理
1、销售订单/合同管理:创建、审核、跟踪销售订单或合同(指定客户、物料、数量、单价、交货地点/料仓、运输要求等)。管理订单状态(待审核、待发货、部分发货、已完成、已取消)。
2、提货管理:预约排队,客户或司机通过APP、小程序、网站或电话进行提货预约,系统分配排队号,减少现场拥堵。提货单/派车单,基于订单生成提货单,司机凭单进场提货。
3、无人值守称重管理:通过RFID射频卡、车牌识别摄像头自动识别进/出厂车辆信息,关联订单。一次称重,车辆满载上磅,系统自动读取重量、抓拍图片/视频、识别车牌、验证RFID卡。装料控制,系统根据订单物料和料仓信息,控制放料设备进行定量装载。二次称重,车辆卸货后再次过磅,系统自动读取皮重。
4、净重计算:系统自动计算净重(毛重-皮重)。
5、防作弊措施:防止车辆不完全上磅、前后车压磅。称重过程全程录像、抓拍,留存证据。检测重量突变等异常情况。防止水箱放水等作弊行为。司机IC卡/RFID卡身份验证。管理人员可远程查看称重现场。每次称重完成后,系统自动扣减对应料仓的库存量。
三、财务结算管理
1、自动计费:根据净重、预设价格(可能根据客户合同或物料类型不同)自动计算本次提货金额。
2、多种结算方式:支持预付款、现金、银行卡、微信/支付宝、挂账(赊销)、月结等多种结算方式。
3、收/退款管理:记录收款、退款操作。
4、发票管理:关联销售记录,生成或对接税控系统开具发票。
5、对账管理:自动生成客户对账单、业务员对账单、财务对账报表,大大简化对账流程。
6、应收账款管理:跟踪客户欠款情况,进行账龄分析,提醒催收。
四、报表与决策分析
1、销售报表:按时间、客户、物料、业务员等多维度统计销售量、销售额、毛利。
2、称重明细/汇总报表:查询所有过磅记录,按各种条件汇总。
3、库存报表:实时查看各料仓库存量、库存变化流水。
4、财务报表:销售收入报表、收款报表、应收账款报表、利润分析等。
5、业务员业绩报表:统计业务员销售业绩。
6、客户分析报表:分析客户购买频次、金额、贡献度等。
7、运营效率报表:分析车辆排队时间、称重效率等。
8、数据可视化看板:通过图表直观展示关键运营指标。
五、移动应用
1、客户端:供客户查询价格、下单、预约提货、查看订单状态、账单、支付、接收通知等。
2、司机端:供司机接收任务、导航到厂、排队状态查看、提货码展示、电子磅单接收、异常上报等。
3、管理端:供管理人员随时随地审批、查看报表、监控现场。
六、系统集成
1、地磅仪表接口:与各类地磅仪表通信,自动获取重量数据。
2、道闸/红绿灯控制:控制车辆进出。
3、LED大屏显示:向司机显示重量、车牌、状态等信息。
4、视频监控系统:抓拍和录像集成。
5、财务软件接口:与金蝶、用友等财务系统对接(通常通过凭证或数据接口)。
6、ERP系统接口:与企业的ERP系统(如有)进行数据交换。
7、门禁系统:控制厂区大门。
8、短信/微信消息平台:发送通知(如预约成功、排队信息、磅单信息)给客户或司机。
选择系统时,需要根据料场的规模、业务流程复杂度、预算以及对防作弊、智能化程度的要求来评估不同供应商的解决方案。